Bitácora de entradas y
salidas
Cada movimiento hacia su casa queda registrado automáticamente
cuando seguridad lo valida, y puede consultarlo en cualquier momento.
Lo que dice cada registro
Quién
El nombre y qué tipo de invitado es: conocido, familiar,
trabajador, entrega.
Cuándo
Fecha y hora exactas. Los de hoy dicen «Hoy» y los de ayer
«Ayer», para no leer la fecha completa.
Qué pasó
Si entró, si salió, o si algo lo impidió.
Cuando algo no salió bien
Denegado
Llegó pero no se le dejó entrar. Puede ser que usted no lo
autorizara, o que seguridad lo consultara y no lo aprobara.
Vencido
Llegó fuera de su horario: la invitación ya no valía
cuando se presentó en el portón.
Notificación
Un aviso que le llegó: alguien pidió entrar y estaba marcado
«llamarme antes de dejar entrar».
Cómo encontrar algo
Por fecha
Hoy, mes, año o rango
Empieza en el día de hoy. Con las flechas se mueve día por
día, o elige un rango entre dos fechas.
Por pestaña
Solo lo que busca
Entradas, salidas, notificaciones, denegados o vencidos. Cada una
muestra su grupo.
Por nombre
O por código
Escriba el nombre de la persona, la casa o el código de su
invitación.
Llevarse la bitácora
Lo que tenga filtrado en pantalla —un día, un mes, solo los
denegados— es lo que se exporta. Sale de la plataforma, sin pedirle
nada a la administración.
Excel
Para trabajarlo
Cada registro en su fila, con nombre, tipo, fecha, hora y estado.
Sirve para ordenar, contar o cruzar con otra cosa.
PDF
Para mostrarlo
El listado tal como se ve, listo para imprimir o adjuntar. Útil
cuando hay que dejar constancia de un día concreto.
Correo
Para enviarlo
Se manda desde la misma pantalla, sin descargar ni adjuntar nada a
mano. Llega con el mismo recorte que esté viendo.
